转译-7个必备的 ChatGPT Excel Prompts

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在当今职场，熟练掌握 Excel 是极其重要的技能。就算是资深专家，也会偶尔遇到一些复杂的难题，影响他们的工作效率。
如果我们告诉你，通过ChatGPT可以解决你所有的Excel问题，你会怎么想呢？
我们将向你展示6个非常实用的 ChatGPT 技巧，它们能够有效地显著提高你的工作效率。
同时，我们还会向你介绍如何让 ChatGPT 成为你处理 Excel 工作的有效工具。

1.理解 Excel 函数

请详细解释 Excel 中“<函数名称>”的工作原理，并且分步骤说明。

ChatGPT Response:

2.如何使用 Excel 函数

如何利用Excel的“<函数名称>”来“<实现特定目的>”？请提供分步指导，跳过基础步骤。

例如，我们将通过一个实例来学习如何计算一组单元格的平均值。

ChatGPT Response:

3.创建 Excel 命令

请编写一个用于完成“<具体任务描述>”的 Excel 命令。请直接给出代码。

只需清晰地描述你希望在Excel中完成的任务，ChatGPT便会为你提供相应的命令代码。

ChatGPT Response:

4.生成宏命令

根据 Microsoft 的官方定义，宏是你能够进行多次重复执行的动作或一系列动作。创建宏基本上就是记录下你的鼠标操作和键盘输入，以此来实现任务的自动化。
下面，我为你准备了一个提问示例，以便你在编写宏时得到帮助：

编写一个VBA Excel宏，用于“<执行特定操作>”,请直接提供代码。

我曾尝试编写一个基础宏，它的功能是从单元格中提取数值，并根据这个数值打开相应的工作表。

ChatGPT Response:

5.在 Excel 中执行复杂任务

充当一个熟练的Excel助手,“<阐述任务的具体内容>”

我已经得到了如何执行每一步的指导，并且对每个步骤都有清晰的理解。

ChatGPT Response:

6.让 ChatGPT 成为 Excel 助手

下面是一个能让 ChatGPT 像 Excel 专家那样提供帮助的通用提示：

作为一个 Excel 专家，为完成 Excel 中的特定任务提供详细的逐步指导。这可能包括创建数据透视表、数据格式化、运用公式或函数、绘制图表或图形，以及其他各种 Excel 相关任务。请对每一步进行详尽的解释，明确指出必要的配置或选择，阐释应使用的函数，并给出技巧和建议，以保证任务能够准确且高效地完成。
请协助我完成以下任务：“<具体描述你的任务>”

ChatGPT Response:

7.将 ChatGPT 变成一个 Excel 表格

请作为一个基于文本的 Excel 表格与我互动。你只需以文本形式回复一个包含行号和列标（从A至L）的10行空白 Excel 表格。第一列应留空，用于标注行号。我会指示你哪些内容需要填入单元格，而你的回复应当仅为 Excel 表格的文本结果，无需其他内容。请避免提供解释性文字。如果需要进行计算，我会给出相应的公式，你执行后，请仅以文本形式回复计算后的 Excel 表格结果。首先，请给我一个空白的表格模板。

ChatGPT Response:

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总的来说，ChatGPT 是一个非常实用的工具，能够有效协助你完成多种类型的 Excel 任务。
并不像大家想象的那样，使用 ChatGPT 处理 Excel 不需要很多的提示；几个有效准备的提示就足以应对。
通过今天向你介绍的七个 Excel 提示生成器，你现在已经具备了应对可能出现的不同 Excel 挑战的能力。

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